Monday, December 24, 2012

7 Sintomi di incontri Bad e cosa fare su di loro

negli stati uniti

Diversi studi stimano che ci sono tra i 10 e 17 milioni di incontri nel giorno medio negli Stati Uniti, o più di tre miliardi riunioni all'anno. Una riunione tra alcuni manager o dirigenti può costare verso l'alto di $ 1000 per ora solo dei costi salariali.

Tutti questi incontri, e ancora manager, supervisori, ingegneri e lavoratori concordano sul fatto che molti incontri sono una perdita di tempo. Ti senti mai frustrato, sempre chiamato a partecipare alle riunioni che sembrano perdere troppo tempo? Avete mai desiderato di poter fare qualcosa al riguardo?

Alcuni sintomi da cercare:

1. Fare alcune riunioni divagare, non hanno uno scopo chiaro, mancano di un ordine del giorno, hanno un ordine del giorno che nessuno segue?

Buona pratica riunione dice che un ordine del giorno specifico di ridurre il tempo sprecato in una riunione. Un sondaggio di 471 capi di gestione rilevato che il 90 per cento degli intervistati ha attribuito il fallimento della maggior parte delle riunioni di una "mancanza di pianificazione avanzata e organizzazione." Non solo è un programma importante, che abilita le persone a ricordare quando la riunione si spegne l'ordine del giorno può essere essenziale.

2. Avete mai notato persone che stanno facendo le loro cose nel corso della riunione: sms, parlare al telefono, rispondere alle e-mail, portare avanti conversazioni indipendenti.

Un modo per evitare questo: stabilire alcune regole di base prima dell'inizio della riunione. Regole di base sono le norme ei regolamenti persone concordare. Regole potrebbero includere limiti conversazioni sms, e-mail e telefono, senza off-board conversazioni, ecc Le persone possono avere bisogno di ricordare le regole del gioco, all'inizio della riunione, o durante il corso della riunione.

3. E 'comune che le persone non sono preparate - non hanno letto il rapporto, documento, foglio di calcolo che la riunione era di circa o non hai fatto la ricerca che ha promesso?

A ben gestita organizzazione detiene i membri del personale responsabili per fare il loro lavoro e mantenere le loro promesse. Le persone hanno ruoli in qualsiasi organizzazione, e spesso altre persone contare su di loro di fare quello che ha detto o promesso. Le riunioni sono spesso luoghi dove ci si aspetta la gente a denunciare il loro lavoro, la condivisione delle informazioni, ecc Quando i membri non riescono a fare ciò che ci si aspetta da loro, perdere tempo altre persone che è venuto alla riunione, al fine di conoscere quali progressi sono stati compiuti. Persone in possesso di responsabili potrebbero far parte delle regole di base.

4. Sono decisioni discusse, ma non ha deciso? Quando le decisioni vengono prese, la gente continua a combattere contro di loro, sconfessare loro o loro male di dopo?

Un processo di business diventa buona attività essenziali fatte con un minimo di rifiuti. Un processo buon incontro richiede decisioni o richiede che l'argomento di proseguire alla prossima riunione. Se una decisione ancora non può essere fatto, la decisione può essere necessario un calcio al piano di sopra o assegnato a un sottogruppo.

La seconda questione è che dopo che tutti hanno potuto dire la loro e si prendono decisioni, la decisione deve essere supportata da tutto il gruppo, anche se alcuni non sono d'accordo. Eccezione speciale: quando la decisione è illegale, immorale o pericoloso.

5. I vostri incontri dominato da alcuni oratori (non necessariamente il capo)? Al contrario, ci sono persone competenti che non sono mai udito da?

Facilitazione in grado di migliorare il processo e l'esito delle riunioni. Secondo un articolo nel numero di Autunno 2006 La newsletter Facilitatore, con un facilitatore esperto riunione aumenta la produttività di un progetto del 25%. Certo che potrebbe avere un pregiudizio, ma avere una persona con formazione in facilitazione incontro sarebbe probabilmente migliorare la maggior parte delle riunioni.

6. Le persone sono in ritardo, o vanno e vengono? Fare riunioni iniziano tardi e finiscono tardi?

Integrità - considerare l'integrità delle travi in ??acciaio in un edificio. Se uno o più mancava, non l'edificio abbassamento o cadere? L'integrità del vostro gruppo di lavoro o squadra è compromessa quando le persone chiave mancano, ma non importa se si tratta di essere in ritardo o partire presto. Potrebbero perdere comunicazioni importanti o rifiuti di tutti gli altri del momento in cui devono essere appositamente portato fino ad oggi.

7. Hai mai lasciato un incontro con un mal di testa o eccessivamente stanco? Ti solito lasciare alcune riunioni arrabbiato, frustrato o depresso?

Il vostro stile di incontrare sano per voi? Non si va in e sedersi con ciambelle, caffè, bibite, panini e altri alimenti che punta il livello di zucchero nel sangue e quindi causare il crash? Le riunioni più del necessario o sono eseguite senza interruzioni? Stai tenendo il tipo sbagliato di incontro per ogni momento particolare della giornata? Considerate la logistica della riunione per vedere se le vostre riunioni effettivamente aiutare o ostacolare il lavoro dell'organizzazione.

Industria Settimana stime riviste che le riunioni sprecano 37 miliardi di dollari all'anno nei soli Stati Uniti. Alcuni di quel denaro viene sprecato nella vostra organizzazione!

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