
Istituti di Formazione registrati (ORT) sono riconosciuti i fornitori di formazione riconosciuto a livello nazionale con sede in Australia, dopo aver incontrato qualità garantita standard nazionali. Per mantenere la loro qualità sono controllati regolarmente da un "Corpo Registrazione" contro le condizioni e gli standard di essere un RTO. I vantaggi di diventare un'organizzazione di formazione registrati sono enormi, mettendo a disposizione la possibilità di:
* Fornire le qualifiche di formazione, valutazione e rilascio riconosciuti a livello nazionale o dichiarazioni di conquiste.
* Avere diritto a richiedere il finanziamento per lo Stato e di governo del Commonwealth
* Utilizzare il logo di formazione riconosciuto a livello nazionale per tutte le qualifiche e le dichiarazioni di conquiste emessi
* Essere autorizzata a fornire corsi per gli studenti stranieri che studiano in Australia.
* Riconoscere i titoli di studio rilasciati da tutti gli altri RTO.
* Essere quotati in un registro nazionale delle organizzazioni autorizzate permettendo potenziali clienti e partner per visualizzare i servizi
* Fornire formazione e valutazione di standard di settore
* Fornire un impegno per la formazione del futuro della loro industria
Come sappiamo l'80% delle imprese falliscono nei primi due anni e RTO non fanno eccezione. Il processo di soddisfare la conformità normativa è di costruire un business che sia sostenibile, in modo da andare avanti e diventare un RTO di grande successo.
Seguendo i 7 sistemi passo qui sotto soddisfare la conformità e impostare il proprio RTO.
Fase 1-condotta la ricerca
Il primo passo è quello di conoscere vostri obiettivi di business, che cosa si sta cercando di ottenere attraverso la creazione di un RTO. Allora avete bisogno di ricercare il vostro mercato e assicurarsi che la qualifica o corso accreditato si prevede di formare e valutare i contro è effettivamente necessario. La ricerca è essenziale e contribuisce allo sviluppo del business plan che è un requisito della domanda.
Per avere un business di successo RTO è necessario trovare un problema all'interno della vostra comunità e risolvere per loro. La gente è più probabile che desidera e di essere disposti a pagare per i servizi che si trovano le soluzioni ai problemi che li riguardano e che li aiuta a migliorare le loro abilità.
Fase 2 - L'impegno e la pianificazione per i sistemi di RTO
Il 50% dei proprietari di piccole imprese stanno cercando di uscire dalla loro attività entro i prossimi 10 anni. Con la creazione di sistemi correttamente si sta fornendo un fondamento valore per tale vendita futura.
Assicuratevi di avere un buon piano d'azione in modo da sapere cosa si vuole ottenere e come raggiungerlo. Pianificazione uguale risultati migliori, una migliore destinazione e contribuirà a ridurre al minimo eventuali problemi che possono verificarsi.
Pianificazione di successo include lo sviluppo di sistemi aziendali e la struttura, conoscere il proprio piano per la consegna di formazione e valutazione, dove e come si vuole formare e valutare (quale stato e come viene consegnato), che si vuole formare e valutare (target di mercato ), Che cosa si desidera di formare e valutare (i corsi), le qualifiche dei vostri formatori e valutatori e come vi si stabilisce che hanno competenze attuali del settore, la pianificazione della vostra documentazione interna, e come si intende rispettare la legislazione.
Sviluppare un Business Plan che mostra previsioni finanziarie per i primi due anni di attività come le previsioni di utili e perdite, le previsioni dello stato patrimoniale e le previsioni dei flussi di cassa.
Fase 3 - Gestione dei record degli studenti
Un settore chiave per RTO è la gestione dei record degli studenti. Come parte del RTO la conformità è quello di riferire al governo sulle statistiche degli studenti, tassi di completamento, e le indagini sulla soddisfazione. Il modo più comune per segnalare questa informazione è scaricare da un database che soddisfa i requisiti del governo. Si può scegliere di utilizzare un foglio di calcolo Excel o acquistare software commerciale. La scelta è vostra e dipende dal vostro business proposto e numero di studenti. In qualsiasi modo si va con le opzioni di cui sopra è necessario garantire la si può soddisfare la conformità.
Fase 4 - Consulta con la comunità
Consultivo di settore è fondamentale per l'operazione come un RTO successo registrato e per garantire la vostra formazione è soddisfare le loro esigenze. La consultazione deve essere indicato in ogni cosa che fai, la programmazione chiave, lo sviluppo di strumenti, valutazione, formazione, attrezzature utilizzate. Industria conosce i problemi che devono affrontare e sono i migliori in grado di informarvi dei fabbisogni formativi. Parla con l'industria, organizzazioni di categoria, enti di licenza, le associazioni professionali e potenziali clienti.
Le informazioni raccolte vi fornirà una serie di informazioni e, soprattutto, consente di stabilire la necessità di formazione e valutazione (che è dettagliato sulla strategia di apprendimento e valutazione) e di sviluppare il concetto di formazione trovare un sostegno per il corso.
Fase 5 - Risk Management
La gestione dei rischi è parte integrante di una buona gestione. Si tratta di conoscere e capire ciò che potrebbe causare danni al vostro business RTO e la preparazione per questo. La gestione del rischio comporta l'identificazione, l'analisi e la valutazione del rischio di un RTO per l'attività compresa l'osservanza delle norme AQTF e lo sviluppo di strategie efficaci di costo per il trattamento di tali rischi.
Fase 6 - Consegna Formazione e valutazione
È necessario presentare una solida formazione e strategia di valutazione che descrive ciò che si alleneranno, come, quando, dove e la necessità. Il bisogno è più o meno tutte le informazioni che avete raccolto dalla consulenza vostra comunità, il resto è di circa il modo in cui farlo davvero e dei benefici che porterà gli studenti.
Entrare nei dettagli in modo che quando l'organo di accreditamento si legge, hanno tutte le informazioni necessarie per esprimere un giudizio su di te diventare un RTO. Strategie di formazione e di valutazione sono più che riempito nei modelli, vivono documenti che dovrebbero rispecchiare ciò che il vostro RTO realmente fa e perché, e anche essere utile per il personale!
Fase 7 - Miglioramento continuo della RTO e dei sistemi di
Impostare un programma di revisione per i vostri sistemi RTO, i bisogni di apprendimento previsti per i vostri clienti e che la RTO sta lavorando all'interno di tali esigenze. Essere in grado di soddisfare gli standard AQTF e poi dimostrare il suo continuo miglioramento è di vitale importanza nella vostra RTO.
Dopo aver impostato il backup di tutti i sistemi e preparato il materiale informativo e si è pronti per diventare un RTO. Completare il modulo di domanda e inviarlo in lungo con i documenti richiesti di accompagnamento al vostro corpo la registrazione.